Vue Fes Japan 2025 で初めてスポンサーブース運営やってみたレポ

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どんな人に読んでもらいたいか？

• Vue Fes Japan の裏側を知りたい方
• スポンサーブース出展を検討している企業担当者
• 「急にブース運営を任されたけど何をすればいいの？」と困っている方

はじめに

GENEROSITYでWeb開発をしている須田です。 2025年10月25日に開催された Vue Fes Japan 2025 にて、弊社は ゴールドスポンサー として初めてスポンサーブースを出展しました！（🎉）

今回は私が弊社スポンサーブース運営のリーダーを任された立場から 「どんな準備をして、当日どんな動きをしたのか？」をまとめてみました。

公式アカウントのツイート（弊社ブースが写ってる）👇

前日までの準備期間

準備はイベントの 約1.5ヶ月前 からスタート。 比較的余裕を持って進められた方だと思います。

具体的には、以下のようなタスクを進めました。

• 企画立案
• 備品・ノベルティの発注
• 会社紹介動画の制作依頼
• シンプルな動画表示アプリの開発
• サービス紹介デザインの作成・依頼
• レンタカー予約
• 会場ビルへの搬入・搬出申請
• 写真撮影コンテンツの設営手順確認
• 前日・当日スタッフの調整

少し特殊な点として、今回は企画から運営まで私の裁量でほぼ全て決定しました。 議論が不要でスムーズに進んだ反面、次回以降はチームでの意思決定体制を整える必要があると感じました。

前日

他のスタッフと一緒に設営準備を行いました。 弊社はレンタカーで自力搬入を選びましたが、周りのブースは多くが配送利用。 「イベント会社と開発会社の文化の違い」を実感しました。

「配送のほうが絶対楽だったな…」 と思いつつも、設営・撤収のタイミングを柔軟に調整できたので、結果的には良かったです。 個人的には 自力搬入がおすすめ です。

※設営中の写真は載せられないため、代わりに入口の構造物を👇

夜にはスポンサー・スタッフ・登壇者合同の懇親会があり、他のスポンサーの方々と交流。 お互いのブースの内容や仕事について話したり、転職のお誘いを受けたりと（笑）、楽しい時間でした。 （酔っ払って帰りの電車で6駅寝過ごしましたが…）

当日

スタッフの集合は朝8:30。 私はまさかの忘れ物で 10分遅刻（前夜の寝過ごしに続いてやらかしている）。 サクッと最終チェックを済ませ、9:00にブースをオープンしました！

Vue Fes Japan公式ツイートの写真（再掲）👇

午前中はまだ来場者もまばらでしたが、 ランチタイム や 人気セッション後 には人が殺到し、 3人で対応していたため大忙しで、説明や撮影体験の案内に追われました。

私の個人アカウントで宣伝していた撮影コンテンツ👇

気づけば昼食も取れないまま撤収時間に。 近隣ブースの方々とノベルティ交換をして、荷物を積み込み、 最後にスタッフで軽く打ち上げして一日を締めくくりました。

良かったこと

• 写真コンテンツを体験後、Xで投稿してくれる方が多かった（ありがとうございます！）
• 「イベント会社の展示」という独自色が出せ、来場者の方々の印象に残すことができたと思う
• Web表現や演出に興味を持つ学生さんからインターン希望をいただけた
• 個人的には、前々職の後輩がVue Fesスタッフをしていて久々の再会ができたのが嬉しかった

改善点・反省点

• 搬入用に予約した車が不必要にデカすぎて、現地で急遽変更する羽目に
• 会社紹介チラシを用意できず、印象に残りづらかったかもしれない
• 公式Xアカウントがなく、個人アカウントで発信せざるを得なかった
• スタッフが忙しすぎて昼食を取る暇がなかった（本当に申し訳ない…）

まとめ

初出展ということで改善点も多かったですが、 結果的には 成功 だったと思います。

次回出展する際は、もっと多くのメンバーを巻き込みつつ、 より良い体験を提供できるようブラッシュアップします！

終わり！

元記事: Qiita